Araç kiralama sözleşmesi: İmzalamadan önce kontrol listesi

Araç kiralama sözleşmesini imzalamadan önce dokuz noktaya bakın: sürücü adları, tarih ve saat, teslim ve iade noktası, kilometre sınırı, yakıt seviyesi, teminat, sigorta ve muafiyet, geç iade koşulu ve teslimdeki hasar kaydı. Her biri iade gününde çıkabilecek tartışmaların çoğunu baştan kapatır. Aşağıda dokuzunu bizim uygulamamıza göre tek tek açıyoruz.

Sözleşme çoğu zaman teslim masasında aceleyle okunur. Neye bakacağınızı önceden bilirseniz dokuz maddeyi birkaç dakikada tarayabilirsiniz.

Sözleşmede neye bakılır? Dokuz maddelik özet

Tablo, sözleşmeyi okurken işaretleyeceğiniz maddeleri ve her birinin yanlış çıkması hâlinde ne olabileceğini gösteriyor.

Madde	Sözleşmede ya da rezervasyon onayında ne görmelisiniz	Yanlışsa ne olabilir
Sürücü adları	Aracı kullanacak herkesin adı	Adı yazmayan kişi aracı kullanamaz
Tarih ve saat	Teslim ve iade için gün ve saat	İade saati geçerse ek gün ücreti doğabilir
Teslim ve iade noktası	Aracı aldığınız ve bırakacağınız yer	Yanlış noktaya gidersiniz, saat kaybedersiniz
Kilometre sınırı	Günlük ya da dönemsel sınır	Programınıza yetmezse ek kilometre doğar
Yakıt	Aldığınız seviyede iade	Eksik yakıt iadede tartışma çıkarır
Teminat	Tutar, yöntem ve çözülme koşulu (rezervasyonda paylaşılır)	Teminatın hangi koşulda çözüleceği belirsiz kalır
Sigorta ve muafiyet	Hangi güvence var, muafiyet ne	Hasarda ne ödeyeceğinizi bilmezsiniz
Geç iade ve uzatma	Ek gün ücretinin nasıl hesaplanacağı	Süre uzatma ihtiyacı son anda ortaya çıkar
Mevcut hasar kaydı	Teslimde birlikte kontrol edilen çizik ve göçükler	İadede eski hasar size yazılabilir

Sürücü adları ve ek sürücü

Araç yalnızca sözleşmede adı yazılı sürücüler tarafından kullanılabilir. Aracı dönüşümlü kullanacaksanız her sürücünün belgeleri teslimde ayrıca istenir ve adı sözleşmeye yazılır. Yaş ve ehliyet yılı koşulu da her sürücü için ayrıca aranır.

Ek sürücüyü teslim gününe bırakmayın. Rezervasyonda bildirirseniz belgeler baştan hazırlanır ve sözleşme tek seferde düzenlenir. Hangi belgenin neden istendiğini araç kiralamak için gerekenler rehberimizde anlattık.

Tarih, saat ve geç iade

Kiralama günü, aracı teslim aldığınız saatten başlayarak 24 saati kapsar; gece yarısı sayacı sıfırlamaz. Sabah 10.00'da aldığınız araç ertesi gün 10.00'a kadar sizdeyse tek günlük kiralamadır. Bu hesabı 24 saatlik gün hesabı yazımızda örneklerle gösterdik.

Sözleşmedeki iade saatini teslim saatinizle birlikte not edin. Geç iadelerde ek gün ücreti doğabilir. Süreyi uzatmanız gerekecekse önceden haber verin; uzatma ihtiyacı önceden bilindiğinde planlamak daha kolay olur.

Teslim ve iade noktası

Aracı Şahinbey'deki merkez ofisimizden, Gaziantep Havalimanından ya da anlaşılan uygun bir adresten teslim alabilirsiniz. İade, sözleşmede yazan tarih, saat ve noktada yapılır. Uçakla geliyorsanız Gaziantep Havalimanı araç kiralama sayfamızda terminal teslimini anlattık.

Aracı teslimat ağımızdaki şehirlerde alıp ya da bırakmak istiyorsanız bunu rezervasyon sırasında söyleyin. Sözleşmeye yazılan iade noktası, aracın dönüş planını belirliyor. Teslimat ağımız ve tek yönlü kullanım için şehirlerarası araç teslimi yazımıza bakabilirsiniz.

Kilometre sınırı ve yakıt seviyesi

Kiralamalarda günlük ya da dönemsel bir kilometre sınırı tanımlanır; sınır araç sınıfına ve kiralama süresine göre değişir, tek bir standart rakam yok. Sınırı aşarsanız ek kilometre ücreti doğar. Bu yüzden sözleşmedeki rakamı programınızla karşılaştırın.

Karşılaştırmayı gidiş-dönüş üzerinden yapın. Kilis 63 km uzaklıkta, ama gidip dönünce 126 km eder ve şehir içinde yapacağınız sürüş bunun üstüne eklenir; sınırı bu toplama göre okuyun. Ankara gibi uzak bir rota için rakamları Gaziantep'ten şehirlere kaç km tablosunda bulabilirsiniz; hesabın üç adımını ise kilometre sınırı yazımızda anlattık.

Yakıt politikası basit: Araç hangi seviyedeyse aynı seviyede iade edilir. Teslimde göstergeye birlikte bakılır, iadeden önce aynı seviyeye kadar yakıt almak tartışmayı önler.

Teminat: Tutar, yöntem ve çözülme

Teminat (depozito), olası hasar ve ceza durumlarına karşı alınır ve kiralama bedelinden ayrı bir kalemdir. Bir ödeme değil, araç sorunsuz iade edildiğinde çözülen bir güvencedir. Tutar araç sınıfına ve kiralama süresine göre değişir.

Üç şeyi netleştirin: tutar, hangi yöntemle alındığı ve hangi koşulda çözüleceği. Biz teminat için sürücü adına düzenlenmiş kredi kartı istiyoruz; başka bir ödeme yöntemi düşünüyorsanız rezervasyondan önce sorun, anlaşılan yöntemler orada konuşulur. Tutarı ve yöntemi rezervasyon sırasında paylaşıyoruz, teslim gününde sürpriz bir kalemle karşılaşmazsınız.

Sigorta ve muafiyet: Ne kapsar, ne kapsamaz?

Araçlarımız zorunlu trafik sigortasıyla kiralanır; araç sınıfına göre kasko ve ek güvence paketleri sunulabilir. Zorunlu trafik sigortası yalnızca karşı tarafa verilen zararı karşılar, aracın kendi hasarı bu poliçenin dışında kalır. Aradaki farkı zorunlu trafik sigortası yazımızda açıkladık.

Kasko ya da ek güvence seçerseniz aracın hasarı bu kapsamda değerlendirilir ve sözleşmede yazan muafiyet koşulları uygulanır. Muafiyetin ne demek olduğunu ve nasıl çalıştığını kasko ve mini kasko farkı yazımızda anlattık. Hangi güvencenin hangi sınıfta sunulduğunu rezervasyonda sormak, kararı teslim gününe bırakmamanızı sağlar.

Trafik cezası, HGS ve park

Kiralama süresi boyunca oluşan trafik cezaları, HGS ve OGS geçiş ücretleri ve park ihlalleri sürücüye aittir. HGS etiketi camda takılı olarak teslim edilir, ayrıca etiket almanız gerekmez. Gaziantep çıkışında geçiş ücretinin nasıl oluştuğunu kiralık araçta HGS yazımızda anlattık.

Bir ceza size ulaştığında nasıl sorgulayıp ödeyeceğinizi trafik cezası sorgulama ve ödeme rehberimizde bulabilirsiniz. Sözleşmedeki bu madde yalnızca sorumluluğun kimde olduğunu söyler.

Teslimde hasar kaydı: En önemli beş dakika

Sözleşmeyle birlikte en çok tartışılan konu aslında sözleşmede yazmaz: aracın teslimdeki hâli. Teslimde birlikte dört şeye bakılır: aracın üzerindeki çizik ve göçükler, yakıt göstergesi, camdaki HGS etiketi ve sözleşmedeki sürücü, tarih, saat ve iade noktası bilgilerinin doğruluğu.

Aynı kontrol iadede tekrarlanır. Mevcut hasarların teslimde birlikte görülmesi, iadede çıkabilecek anlaşmazlığı önlemenin en etkili yoludur. Yola çıktıktan sonra bir hasar olursa izleyeceğiniz adımlar kiralık araçta kaza olursa rehberimizde sırayla yazılı.

Kurumsal ve uzun süreli kiralamada ek maddeler

Kurumsal kiralamalarda firma yetki belgesi ve fatura bilgileri ek olarak istenebilir. Süreç ayrıca planlandığı için ihtiyacınızı baştan anlatmanız yeterli. Filo ihtiyaçları için kurumsal filo kiralama sayfamız var.

Kiralama haftaları ya da ayları bulduğunda periyodik bakım, sigorta ve kiralama süresince oluşan trafik cezalarının kimde olduğu da sözleşmenin konusu olur. Bu başlıkları uzun dönem kiralamada sorumluluk dağılımı yazımızda ayrı ayrı ele aldık.

İmzadan önce ve teslimde sorulacak altı soru

• Aracı kullanacak herkesin adı sözleşmede yazılı mı?
• Kilometre sınırı güzergâhıma ve gün sayıma yetiyor mu?
• Teminat ne kadar, hangi yöntemle alınıyor ve hangi koşulda çözülüyor?
• Muafiyet ne kadar, hangi durumda uygulanıyor?
• İade tarihi, saati ve noktası doğru mu?
• Teslimde mevcut hasarlar birlikte kontrol ediliyor mu?

Bu altısına cevap bulamazsanız imzadan önce sorun. Kesin şartları araç sınıfına ve süreye göre rezervasyonda birlikte netleştiriyoruz; sorularınızı iletişim sayfamızdaki telefon ya da WhatsApp hattından baştan iletirseniz teslim günü yalnızca imza kalır.

Bu yazı bir sözleşme şablonu değil

Standart tek bir sözleşme metni arıyorsanız bu yazı onu vermiyor; imzadan önce neye bakacağınızı gösteriyor. Sözleşmenin kendisi teslim sırasında düzenlenir. Uzun süreli bir kullanım düşünüyorsanız uzun dönem araç kiralama sayfamızda koşulları bulabilirsiniz.